Untuk jurnal mengajar REGULER, maka dapat diisi dari web (alamat admin sekolahku.id) atau dari mobile apps Sekolahku untuk Guru & Staff.
Beberapa catatan yang perlu diperhatikan ketika akan melakukan entri jurnal adalah:
- Pada hari mengajar, Guru harus mengisi dan menyelesaikan jurnal
- Jika pengisian jurnal terlewat, Guru harus menghubungi Koordinator Jenjang atau user yang ditunjuk untuk membuka akses jurnal yang terlewat
- Selain hari H, Guru dapat mengisi rencana Sub Topik yang akan diajarkan selama satu semester
- Yang dapat entri jurnal mengajar sesuai dengan pembagian tugas mengajar dan guru pengganti
- Jika ada lebih dari 1 pengajar, maka yang dapat entri jurnal sesuai dengan urutan di tugas mengajar (berurutan sesuai nama guru)
- Khusus untuk guru kelas (guru yang mengajar semua mata pelajaran) pada tabel entri jurnal mengajar nama Guru akan ditulis "Guru Kelas"
Tahapan untuk entri jurnal mengajar Reguler melalui web adalah Pilih menu Akademik kemudian pilih Entri Jurnal Mengajar
Pilih jenis jurnal kelas
Pilih jenjang dan kelas, kelas yang dapat diakses adalah sesuai dengan pengaturan pada menu tugas mengajar guru. Kemudian klik tombol entri jurnal
Isi jurnal mengajar yang terdiri dari sub topik, media ajar, siswa tidak hadir, kejadian di kelas serta survey pertanyaan jurnal
- Pilih Sub topik, klik tombol tambah sub topik dan checklist sub topik yang diajarkan (harus diisi). Untuk SD tambahan pilih tema.
- Kehadiran Siswa pada jam pelajaran. Kehadiran harian Siswa akan otomatis terisi jika Siswa Sakit, Alpha, Ijin atau Pulang Awal. Silahkan update Siswa lainnya yang tidak hadir pada jam pelajaran. (jika ada)
Untuk menambahkan Siswa yang tidak hadir pada jam pelajaran, klik tombol “Tambah Siswa” , kemudian pilih Siswa dan alasan ketidakhadirannya (dengan ijin atau tanpa ijin) kemudian klik tombol Submit.
Mengisi kejadian di kelas (jika ada), baik kejadian satu kelas atau kejadian khusus (untuk Siswa tertentu) dengan cara klik tombol “Tambah Kejadian”.
Pilih jenis kejadian yang terdiri dari ketertiban, kebersihan, kedisiplinan, keamanan atau kesehatan. Kemudian tuliskan deskripsi kejadiannya, pilih status (dilimpahkan atau selesai) dan pilih Siswa terkait (Semua atau beberapa Siswa) terakhir klik tombol Submit.
Setelah semua data diisi klik tombol Submit. Berikut contoh jurnal yang sudah diisi. Jurnal masih bisa diubah sesuai dengan ketentuan entri jurnal.
Tahapan jurnal setelah diisi adalah divalidasi oleh wali kelas -> koordinator jenjang -> waka kesiswaan (diketahui waka kurikulum & kepala sekolah).
Wali kelas dapat memberikan catatan kepada guru, Berikut contoh informasi jika terdapat catatan.