Publikasi sekolah terdiri dari 2 jenis yaitu pengumuman dan referensi. Setelah publikasi sekolah dibuat, maka status publikasi sekolah menjadi dipersiapkan. Tahap selanjutnya adalah mengatur waktu publikasi. Sebelum dipublikasi, pengumuman atau referensi masih dapat diubah, atau dibatalkan (jika tidak jadi digunakan).
Membuat Publikasi Sekolah
Pilih menu Humas, kemudian pilih Publikasi sekolah
Kemudian klik kanan pada header tabel dan pilih Buat Publikasi sekolah
Kemudian ketik judul dan isi Publikasi sekolah
Pilih tipe publikasi sekolah apakah pengumuman atau referensi. Referensi biasanya digunakan untuk informasi parenting dalam kegiatan masa jelajah sekolah / masa orientasi sekolah.
Selanjutnya jika memiliki lampiran, klik tombol Choose File kemudian pilih lampiran yang diinginkan juga dapat menambahkan catatan pada lampiran. File yang dapat dipilih adalah PDF atau Gambar
Kemudian akan tampil halaman untuk pilih penerima sebagai berikut. Pilih jenis penerima Guru atau Orang Tua. Target penerima terdiri dari per sekolah, per jenjang atau per kelas.
Untuk jenis penerima Siswa masih on progress.
Silahkan cek kembali publikasi sekolah, pastikan penerima yang disubmit sudah sesuai karena tidak bisa diubah setelah publikasi dibuat. Jika sudah sesuai klik tombol Submit. Setiap publikasi sekolah yang telah dibuat akan memiliki status Dipersiapkan.
Berikut contoh data yang sudah diisi
Setelah klik tombol Submit, maka publikasi sekolah akan tersimpan pada tabel berikut.
Pratinjau Publikasi Sekolah
Pilih judul publikasi sekolah , kemudian pada tabel action klik tombol seperti di bawah ini :
Kemudian akan tampil pratinjau dari publikasi sekolah yang telah dibuat, contohnya sebagai berikut:
Publikasi Pengumuman dan Referensi
Untuk mempublikasikan , klik kanan pada pengumuman atau referensi yang akan dipublikasi kemudian pilih Publikasikan
Pilih tanggal dan waktu publish dan klik tombol Submit