Setiap bina koleksi memiliki eksemplar yang diatur secara terpisah. Informasi terkait dengan koleksi seperti judul, kode koleksi, penerbit, pengarang dll akan diatur di Bina Koleksi, sedangkan informasi jumlah eksemplar, no induk koleksi, no inventaris dll akan diatur di Pengaturan Eksemplar setiap Bina Koleksi / Judul.
Sebagai contoh 1 Judul memiliki 3 eksemplar, sehingga pada menu bina koleksi cukup entri 1 judul selanjutnya menambahkan 3 eksmplar pada judul tersebut.
Entri Bina Koleksi
Klik menu Perpustakaan dan pilih Bina Koleksi
Pilih unit perpustakaan (jika ada) dan jenis koleksi
Kemudian klik kanan di tabel kemudian pilih tambah data
Ketik kode koleksi, judul, ISBN, Pengaran dan lainnya. Kode koleksi dan judul harus diisi. Kode koleksi dengan angka dan harus unik.
Setelah selesai, klik tombol Submit maka akan tampil data yang telah disimpan dengan jumlah eksemplar 0.
Kemudian lanjutkan dengan entri data eksemplar pada koleksi yang sudah di submit sebelumnya
Impor csv bina koleksi
Pertama silahkan pilih jenis koleksi
kemudian download template impor di pojok kiri atas download template impor data koleksi
dan download master sub kategori (jika kategori dan sub kategori sudah diisi)
Lalu isi data koleksi dan eksemplar. Jika ada lebih dari 1 eksemplar dengan judul yang sama, maka kosongkan kolom data koleksi yang judulnya sama, berikut contoh pengisiannya.
Yang harus diisi adalah kode koleksi, judul, jenis buku, status koleksi, no induk buku dan status eksemplar.
setelah diisi, simpan file dalam format csv (comma delimited).
Lalu drop down pada kotak yg telah disediakan
Note: Yang akan tampil di katalog hanya buku koleksi yang sudah memiliki eksemplar