Untuk entri File repositori silahkan akses menu Perpustakaan - Bina koleksi
kemudian pilih jenis koleksi Repositori. Khusus untuk jenis repositori hanya memiliki 1 eksemplar. Sehingga untuk data file repositori dientri di menu Bina Koleksi.
Klik kanan pada judul tabel kemudian pilih tambah data koleksi
Silahkan lengkapi 3 tab terkait dengan data file repositori, tab pertama berisi tentang kode koleksi, judul dst.
Tab 2 berisi tentang bahasa bentuk file, abstrak dan lainnya
Tab terakhir silahkan entri file abstrak (jika ada), file repositori, pengaturan permohonan file repositori dst.
Setiap repositori hanya memiliki 1 file Abstrak dan 1 file Repositori (file lengkap).
Untuk File Abstrak dapat dibuka dan di download tanpa ada permohonan (dapat diakses dari katalog umum). Untuk file Repositori atau file lengkap, jika diperlukan permohonan / request maka "Permohonan File Repositori" dipilih YA. Namun jika file repositori dapat diakses tanpa permohonan / request silahkan pilih TIDAK.
Untuk file Repositori hanya dapat dilihat saja (tidak dapat di download).
Setelah semua data diisi, klik tombol Submit.
Untuk melihat file repositori yang telah diupload, pada kolom pratinjau klik icon berikut
di pratinjau koleksi akan muncul preview file yang telah di upload
Selanjutnya silahkan melengkapi pengaturan eksemplar untuk bina koleksi dengan cara berikut ini