Untuk masuk ke menu sirkulasi silahkan pilih menu Perpustakaan dan pilih “Sirkulasi Koleksi”
Pilih menu Online, kemudian akan tampil pilihan unit perpustakaan dan status peminjaman
Tahapan proses peminjaman online perpustakaan
Permintaan - Diproses - Menunggu Pengambilan - Dipinjam
Permintaan
Informasi yang ditampilkan adalah data peminjam & daftar koleksi peminjaman, silahkan ketik catatan pustakawan (dapat diisi oleh biaya atau lainnya) kemudian klik tombol Proses untuk melanjutkan proses peminjaman
Diproses
Tahapan selanjutnya adalah memproses setiap eksemplar, setiap koleksi yang akan diproses memiliki 3 fitur lain yaitu ganti koleksi, batalkan dengan mengaktifkan eksemplar atau batalkan dengan nonaktifkan eksemplar.
Proses Scan atau Entri No induk Eksemplar
Untuk memproses eksemplar dapat menggunakan scanner atau ketik eksemplar. Pastikan kolom dibawah ini sudah berwarna hijau agar eksemplar dapat terbaca.
Berikut contoh kolom masih berwarna merah. Agar menjadi hijau maka klik kotak tersebut
Eksemplar yang berhasil terbaca maka akan berubah statusnya menjadi Menunggu Pengambilan .
Ganti Koleksi
Ganti koleksi dapat dilakukan jika koleksi yang diminta tidak tersedia, sehingga koleksi sebelumnya akan dinonaktifkan dan diganti dengan koleksi pengganti. Tahapannya silahkan klik tombol Ganti koleksi pada eksemplar yang akan diganti,
kemudian isi koleksi pengganti pada kolom berikut pastikan kolom sudah berwarna hijau seperti dibawah ini. Jika berhasil, maka koleksi yang lama akan diganti dengan koleksi yang baru.
Batalkan dan Aktifkan Eksemplar
Batalkan dan aktifkan eksemplar dapat dilakukan jika koleksi tidak boleh dipinjam karena alasan tertentu, misal karena tidak cocok dengan usia member. Tahapannya silahkan klik tombol Batalkan + Aktifkan eksemplar,
kemudian ketik alasan eksemplar dibatalkan. Jika berhasil maka status koleksi akan berubah menjadi Batal dan eksemplar akan diaktifkan kembali.
Batalkan dan Nonaktifkan Eksemplar
Batalkan dan nonaktifkan eksemplar dapat dilakukan jika koleksi tidak tersedia misal karena koleksi ternyata rusak atau hilang. Tahapannya silahkan klik tombol Batalkan + Nonaktifkan Eksemplar,
kemudian ketik alasan eksemplar dibatalkan. Jika berhasil maka status koleksi akan menjadi Batal dan eksemplar akan dinonaktifkan.
Eksemplar telah selesai diproses
Setelah semua koleksi sudah diproses, silahkan ketik catatan pustakawan dan klik tombol Proses. Tombol Proses hanya dapat di klik jika semua eksemplar statusnya sudah berubah menjadi Menunggu Pengambilan atau Batal. Tanggal mulai peminjaman dan tanggal kembali dihitung setelah klik tombol Proses.
Menunggu Pengambilan
Tahapan terakhir adalah jika koleksi sudah diterima oleh peminjam, maka ubah status peminjaman menjadi Dipinjam dengan klik tombol Proses.