Untuk memberikan akses file repositori pada siswa / guru / staff (untuk koleksi yang membutuhkan permohonan setiap mengakses file repositori) maka tahapan yang harus dilakukan adalah sebagai berikut
Akses menu Perpustakaan - Follow up permohonan file repositori
di status baca Permintaan, klik kanan pada baris yang di follow up. Klik tombol Setujui
kemudian akan muncul konfirmasi berikut. Pembaca dapat membaca dokumen sampai 5 hari kedepan.
klik tombol OK untuk melanjutkan