Aktivitas khusus dibuat per jenjang, misal jika ada 3 jenjang maka ada 3 aktivitas yang dibuat. Dalam setiap aktivitas terdiri dari 1 form yang berisi pertanyaan-pertanyaan. 1 Form dapat digunakan oleh lebih dari satu aktivitas.
Buat Aktivitas Khusus
- Pilih menu Kesiswaan, kemudian Aktivitas Khusus.
- Klik kanan pada header tabel kemudian pilih Tambah data
- Pilih form yang akan digunakan, jika masih kosong maka klik tombol [+]
- Kemudian ketik nama form dan deskripsi form. Setiap form yang ditambahkan, statusnya adalah Persiapan.
- Isi nama aktivitas, deskripsi, pilih jenjang, pengaturan pengisian form oleh siswa / wali muriddan periode kegiatan. Pastikan jenjang yang dipilih sesuai, karena tidak bisa diubah setelah kegiatan dibuat.
Perbedaan antara nama form dan nama kegiatan terjadwal :
- Nama form digunakan untuk memberikan nama untuk grup pertanyaan yang akan selanjutnya dibuat. Form ini dapat digunakan secara berulang. Sehingga nama form dapat diisi dengan keterangan yang lebih umum. Contohnya : Checklist Kegiatan Ramadhan, Checklist Kegiatan Ramadhan kelas atas atau kelas bawah (untuk SD), dll.
- Nama aktivitas khusus digunakan untuk memberikan nama pada kegiatan di periode dan jenjang tersebut. Contoh: Checklist Kegiatan Ramadhan 1441H - TK
- Klik tombol tambah grup pertanyaan
- Pilih urutan dan nama grup pertanyaan
- Setelah grup pertanyaan dibuat, maka akan muncul tabel pertanyaan sebagai berikut
- Klik kanan pada tabel, kemudian pilih tambah data
- Pilih urutan, kriteria jawaban, tipe jawaban, pertanyaan, jawaban dan pengaturan wajib diisi atau tidak kemudian klik tombol submit
Kriteria Jawaban untuk aktivitas khusus terdiri dari :
-
-
Pilih 1 jawaban
-
Pilih lebih dari 1 jawaban
-
Tulis jawaban dengan pilihan tipe jawaban:
-
text
-
angka kecil (128)
-
angka besar
-
upload gambar (hanya bisa upload di Form Siswa)
-
-
- Setelah semua pertayaan terisi, maka akan muncul seperti berikut
- Untuk menambahkan grup pertanyaan lainnya maka klik tombol tambah grup pertanyaan dan ulangi langkah 5-8
- Silahkan cek kembali pertanyaan, jenjang dan periode mulai. Setelah yakin klik tombol Submit.
- Status form dan status aktivitas khusus menjadi Dipersiapkan.
Pencarian Aktivitas Khusus
- Ketik nama aktivitas pada box yang disediakan
- Untuk melihat form, klik tombol Pratinjau
- Contoh pratinjau
Aktifkan Aktivitas Khusus
Pastikan semua aktivitas yang menggunakan form yang sama sudah tidak ada perubahan lagi.
- Klik kanan pada nama form, kemudian pilih aktifkan
- Jika Status Form masih DISIAPKAN maka tahap pertama, maka silahkan aktifkan form terlebih dahulu dengan cara klik tombol ubah status. Form yang sudah AKTIF, maka item pertanyaan sudah tidak dapat diubah. Namun masih bisa ditambah atau dihapus.
- Jika Status Form sudah aktif, maka selanjutnya klik kanan klik tombol aktifkan
- Klik OK untuk melanjutkan aktivasi aktivitas khusus
